Učno in neučno osebje, ki je na lestvici za študijski dopust mora v roku 5. dni od objave odloka (7.12.2021) sporočiti Uradu za slovenske šole na naslov elektronske pošte slovenskiurad@istruzione.it potrditev o vpisu ali o uspešno opravljenem sprejemnem izpitu ali pa odpoved obiskovanja predavanj, tako da omogoči ostalim prosilcem koriščenje študijskega dopusta.